1-2 avril 2027

Jeudi 1 avril-  10h00 à 17h00
Vendredi 2 avril - 9h00 à 16h00

Mardi 30 mars (PAR RENDEZ-VOUS SEULEMENT)

Les exposants avec des grands kiosques seront assignés une heure d’installation en fonction de leur emplacement sur le site d’exposition. L’horaire vous sera envoyé par courriel 14 jours avant l’événement.

Mercredi 31 mars (10X10, 10X20, ETC)
8h30 - 17h00

Tous les kiosques doivent être complets avant 18h le mercredi 31 mars. Les tapis seront posés dans les allées à 18h. Aucun chariot ne sera autorisé dans le hall d'exposition après cette heure.

Veuillez contacter Shawn Murphy par courriel à ShawnM@mpeshows.com ou par téléphone au 506-300-4117 si vous avez besoin du mardi 30 mars pour installer votre kiosque.

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NOUVEAU : Veuillez récupérer vos badges d'exposant entre 9h30 et 17h00 le mercredi 31 mars au comptoir d'inscription. Nous vous déconseillons fortement d'attendre le matin même de l'ouverture, car le comptoir d'inscription sera très occupé.

Vendredi 2 avril - 16h00 to 22h00

Nous prions tous les exposants de bien vouloir prendre connaissance des consignes de démontage ci-dessous. Ces procédures ont pour but de garantir le bon déroulement des opérations, en toute sécurité et avec efficacité, afin que chacun puisse quitter les lieux le plus rapidement possible :

• Le démontage commence à 16h, sans aucune exception.
• Tous les kiosques doivent rester intacts jusqu'à la fermeture officielle du salon. Un démontage prématuré perturbe les visiteurs et les autres exposants et engendre des encombrements supplémentaires au départ du démontage.
• Roulement du tapis d'allée:
• Les tapis d'allée seront roulés à 16 h.
• Attendez que le retrait des tapis d'allée soit terminé avant de placer quoi que ce soit dans les allées.
• Retour des caisses vides:
• Les cartons et caisses vides seront retournés à votre kiosque dès que possible, une fois que les tapis d'allée auront été retirés. Nous vous remercions de votre patience durant ce processus.
• Accès pour les véhicules:
• Les grandes portes de sortie ne s'ouvriront qu'après le retrait des tapis d'allée et le démontage des rideaux du périmètre du hall d'exposition.
• Important: No vehicles will be permitted to stage at any facility doors prior to 4:00 PM on the final day of the show.
• Tout fret restant sera expédié aux frais de l'exposant.
• Tout fret restant dans le hall d'exposition après 22h le jour du démontage sera expédié par le transporteur officiel du salon (Beyond Borders Logistics & Consulting Inc.). Tous les frais seront facturés à l'exposant.

Merci de votre collaboration pour nous aider à garantir un démontage sûr et efficace.

Merci de ne pas obstruer les espaces voisins avec une paroi latérale de 8 pieds. 

Les 6 premiers pieds (à compter de l'arrière du kiosque) peuvent mesurer 8 pieds de haut ; toutefois, les 4 pieds suivants ne peuvent dépasser 4 pieds de haut (y compris vos produits).

Le contenu de votre kiosque doit être disposé de manière à ne pas bloquer la vue des exposants voisins. Tous les écarts par rapport à ces consignes doivent être approuvés par la direction du salon.

Structures autorisées - parois rigides et parois latérales en toile :

Tous les exposants seront autorisés à distribuer des brochures s'ils le souhaitent. Toutefois, les circulaires promotionnelles ne doivent être distribuées qu'à partir des kiosques et ne doivent en aucun cas être déposées ou distribuées en dehors des limites de l'espace qui vous a été attribué. La distribution de matériel promotionnel est interdite dans les zones de stationnement et d'accueil de l'événement. Seul le matériel appartenant à l'exposant officiel peut être présenté.

Aucun camion, panneau ou dispositif de signalisation mobile ne sera permis dans le stationnement après l’ouverture du salon. Lors du montage et du démontage, veillez à ne pas bloquer les portes de chargement avec votre véhicule.

Si vous devez laisser une remorque ou un véhicule de compagnie sur place, veuillez communiquer avec la direction du salon.

Si votre stand contient un véhicule, veuillez en informer la direction du salon afin que nous puissions prévoir un créneau horaire pour son installation. Votre véhicule doit être équipé d'un bouchon de réservoir verrouillable et la batterie doit être débranchée. Veuillez déposer les clés au bureau du promoteur.

Assurez-vous d’avoir une couverture d’assurance adéquate. Il n’est pas nécessaire d’envoyer votre certificat d’assurance à la direction du salon avant l'événement. La direction du salon vous le demandera en cas d’incident.

Conformément à votre contrat de location d’espace, les exigences en matière d’assurance sont les suivantes :

Il est interdit de fumer à l'intérieur des bâtiments.

La consommation d’alcool est interdite dans l’enceinte du salon, sauf lors des périodes et aux endroits désignés, comme indiqué dans le présent guide de l’exposant et/ou sur les panneaux d’affichage mis en place par la direction du salon. La consommation d’alcool est strictement interdite pendant toute la durée des opérations de montage et de démontage. De plus, l’usage ou la distribution de drogues illicites est strictement interdit.  Toute personne, qu’il s’agisse d’un exposant, d’un prestataire de services, d’un employé, d’un visiteur ou de toute autre personne travaillant ou participant au salon, dont le comportement ne respecte pas cette politique sera expulsée du salon et verra son accréditation révoquée.

Seuls les animaux de service sont autorisés à l'intérieur du bâtiment pendant les heures d'ouverture de l'événement.

Les ballons gonflés à l'hélium sont interdits.

Si vous souhaitez distribuer des échantillons de produits alimentaires ou de boissons, ceux-ci doivent être préalablement approuvés par la direction du salon ainsi que par les responsables du site.

Veuillez envoyer votre demande et les détails à Shawn Murphy à l'adresse suivante : ShawnM@mpeshows.com

Les tirages promotionnels peuvent être un excellent moyen d'attirer des visiteurs à votre kiosque et de susciter l'intérêt du public. Veuillez consulter les Directives relatives aux tirages promotionnels pour les participants au salon pour obtenir les informations importantes concernant les promotions éligibles, les règles de l'événement et les approbations requises avant d'organiser un tirage promotionnel.

CONSULTER LES DIRECTIVES RELATIVES AUX TIRAGES PROMOTIONNELS POUR LES PARTICIPANTS AU SALON